Vrijwilligersbeleid
Vrijwilligersbeleid:
De Stichting Sinterklaas Gilde Assen werkt uitsluitend met vrijwilligers.
Vrijwilligers overeenkomst:
Alle vrijwilligers van de stichting moeten een vrijwilligers overeenkomst ondertekenen.
(Bij onder de 18 jaar ook hun ouders/ wettelijke vertegenwoordiger) Deze overeenkomst is een aanvulling en akkoord van de algemene voorwaarden voor vrijwilligers van de stichting. Naast de persoonlijke gegevens van de vrijwilliger, tekend de vrijwilliger ook voor akkoord voor de punten zoals beschreven in de algemene voorwaarden zoals o.a. duur van de overeenkomst, vergoedingen, werkzaamheden, verzekering, beschikbaarheid, ongewenst en grensoverschrijdend gedrag, geheimhoudingsplicht, AVG en overige zaken.
Beloning:
Geen een van de vrijwilligers: bestuursleden, cast zoals o.a. Sinterklazen en pieten of crewleden, zullen een financiële beloning krijgen voor hun inzet. Zij doen alles op vrijwillige basis. Wel kunnen zij een declaratie indienen voor gemaakte onkosten b.v. reiskosten of gemaakte kosten t.b.v. de stichting. (Veel van onze vrijwilligers doet dit werk met liefde en passie voor het sinterklaasfeest, en zullen deze declaratie niet indienen, maar schenken aan de stichting. Zodat er meer geld overblijft voor de doelstellingen van de stichting). Omdat November en december een zeer drukke periode is voor de vrijwilligers vieren de vrijwiligers van de stichting hun eigen pakjes avond begin van het nieuwe jaar. Hiervoor trekken de vrijwiligers een lootje en kopen ze een attentie voor elkaar. Als beloning voor hun inzet van het afgelopen sinterklaasseizoen trakteert de stichting na afloop van deze middag de vrijwiligers op een etentje (b.v. pizza, chinees o.i.d.). Zo wordt naast de vele blije gezichten van kinderen en ouders, de vrijwilligers gewaardeerd voor hun inzet.
Nieuwe vrijwilligers:
Om onze doelstellingen van een sinterklaasfeest te kunnen realiseren zijn wij afhankelijk van vrijwilligers. Nieuwe kandidaat vrijwilligers (vanaf 16 jaar) kunnen zich aanmelden bij het bestuur via info@sinterklaasgildeassen.nl. Na de aanmelding volgt een kennismaking gesprek met de desbetreffende persoon en 2 bestuursleden van de stichting. Tijdens dit gesprek gaan we bekijken of de kandidaat geschikt is en binnen het team past. Indien de kandidaat geschikt is om een vrijwilligersrol (bestuurslid, sinterklaas, piet of crewlid) binnen de stichting te gaan vervullen. Zal voor de kandidaat het eerste sinterklaasseizoen een proefperiode gelden. En worden zij gekoppeld aan een ervaren vrijwilliger een zogenaamde buddy. Na het sinterklaasseizoen zal het bestuur de inzet van de kandidaat vrijwilliger beoordelen en een besluit nemen of de kandidaat verder als vrijwilliger kan gaan. * kandidaat vrijwilligers draaien het eerste jaar volledig mee en worden ook al volwaardig lid gezien.
Maatschappelijke stages:
De stichting Sinterklaas Gilde Assen, staat open voor scholieren die in kader van maatschappelijke stage een stageplek zoeken. De stagelopers draaien zover als dat kan en mogelijk is gewoon mee in de activiteiten van de stichting. Wel zal er extra toezicht op hen zijn en bij welke activiteiten zij worden ingezet. De stagelopers doen hun stage onder verantwoording van hun school, aangevuld onder de verantwoording van de stichting. Met de stageloper zal een stageovereenkomst worden afgesloten. Daarnaast gaan de stagelopers ook akkoord met een vrijwilligers overeenkomst met de stichting.
CVP-contact vertrouwenspersoon:
Binnen de stichting is een Contact Vertrouwenspersoon aanwezig. Dit is Dhr. H. Romijn. Dhr. Romijn heeft hiervoor een opleiding tot CVP gevolgd bij de NOV (Vereniging Nederlandse Organisaties Vrijwilligerswerk). De CVP is bereikbaar voor alle vrijwilligers maar ook gezinnen die gebruik maken of hebben gemaakt van de Stichting Sinterklaas Gilde Assen. en met een vraag zitten waarvoor zij in contact willen komen met de CVP-er. Het mailadres is: CVP@sinterklaasgildeassen.nl