Privacy
Stichting Sinterklaas Gilde Assen, gevestigd aan Beethovenplaats 52 9402 VP Assen,
is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens:
https://www.sinterklaasgildeassen.nl
https://www.elkkindeensint.nl
Beethovenplaats 52 9402 VP Assen
postadres: Brunelstraat 77 9404 KB Assen
0644115415
H. Romijn is de Functionaris Gegevensbescherming van Stichting Sinterklaas Gilde Assen Hij is te bereiken via CVP@sinterklaasgildeassen.nl
Persoonsgegevens die wij verwerken
Stichting Sinterklaas Gilde Assen verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt.
Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
– Voor- en achternaam gezin
– Naam / namen van de kind(eren)
– Geslacht (jongen/meisje)
– Leeftijd van de kind(eren)
– Adresgegevens
– Telefoonnummer
Persoonsgegevens die wij verwerken
Stichting Sinterklaas Gilde Assen verwerkt geen persoonsgegevens omdat op onze site geen persoonsgegevens achter gelaten kunnen worden. Ook gebruiken we geen social media plugins.
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
Stichting Sinterklaas Gilde Assen verwerkt de volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens van u:
– gezondheid: Betreffende glutenallergie (zodat wij voor deze kinderen glutenvrijepepernoten kunnen meenemen)
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers.
Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
Stichting Sinterklaas Gilde Assen verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
– U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren
– Om goederen en diensten bij u af te leveren
Geautomatiseerde besluitvorming
Stichting Sinterklaas Gilde Assen neemt #responsibility op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van Stichting Sinterklaas Gilde Assen) tussen zit. Stichting Sinterklaas Gilde Assen gebruikt de volgende computerprogramma’s of -systemen:
#microsoft office met een 2 staps beveiliging
Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
Stichting Sinterklaas Gilde Assen bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens:
#De bewaartermijn van namen e.d. is 3 jaar
Delen van persoonsgegevens met derden
Stichting Sinterklaas Gilde Assen deelt uw persoonsgegevens met verschillende derden als dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst en om te voldoen aan een eventuele wettelijke verplichting. Met bedrijven die u gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Stichting Sinterklaas Gilde Assen blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen. Daarnaast verstrekt Stichting Sinterklaas Gilde Assen uw persoonsgegevens NOOIT aan andere derden.
De gegevens die wij wel delen met een derde partij is uitsluitend bedoelt om te komen tot een leuk sinterklaasfeest voor de kinderen en dan ook nog indien het voor de andere organisatie strikt noodzakelijk is om deze gegevens te krijgen. Andere organisaties kunnen zijn (Voedselbank, Vaart welzijn of andere maatschappelijke organisaties)
Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
Stichting Sinterklaas Gilde Assen gebruikt geen cookies of vergelijkbare technieken.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Stichting Sinterklaas Gilde Assen en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen.
U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar info@sinterklaasgildeassen.nl.
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek.
Stichting Sinterklaas Gilde Assen wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
Stichting Sinterklaas Gilde Assen neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met onze klantenservice of via CVP@sinterklaasgildeassen.nl
Gegevens donateurs:
De stichting is mede afhankelijk van donateurs bedrijven en particulieren. Bedrijven die dat willen kunnen een vermelding krijgen op onze website www.elkkindeenstint.nl en www.sinterklaasgildeassen.nl. Zij worden dan genoemd met hun logo en naam met doorklink functie naar hun eigen website. Indien een bedrijf een anonieme gift wil doen of particulieren een gift willen doen, worden zij niet vermeld. Zowel niet op een van de website als in het jaarverslag. En worden opgenomen in het jaarverslag bij de verzamelstaat van anonieme giften. Zodat buiten het bestuur om niemand hun kan herleiden aan een gift. Tenzij een overheidsinstantie op wettelijke gronden inzage moeten of willen hebben in de bankgegevens van de stichting.
Vrijwilligers van de Stichting
Alle vrijwilligers van de stichting (bestuur, sinterklazen, pieten & crew) hebben bij aangaan van hun functie een vrijwilligersovereenkomst ondertekend. Hierin is expliciet opgenomen een vertrouwensovereenkomst aangaande de persoonlijke gegevens van gezinnen. Dat zij hier zorgvuldig
Mee zullen omgaan en dat het niet is toegestaan om persoonlijke gegevens van gezinnen te delen met anderen die geen onderdeel uitmaken van de Stichting Sinterklaas gilde Asssen. Bij constatering van een overtreding door een vrijwilliger zal een gepaste sanctie volgen.